宿舍管理系统操作说明87
第一章 宿舍管理宿舍管理模块可以进行宿舍类型管理、宿舍楼栋管理、宿舍床位管理、宿舍柜子管理、水电价格管理、房租、水电、网费、管理计算、宿舍就寝、离寝考勤管理等。 1. 宿舍类型 点击‘新增’按钮进行宿舍类型添加,需填入以下字段信息: 宿舍类型编号:自定义(可以填写字母、数字)---必填 宿舍类型名称:自定义(如6人间)---必填 床位数:自定义(数值类型,如6代表6个床位)---必填 租金:自定义(数值类型,如20代表20元) 网费:自定义(数值类型,如20代表20元) 管理费:自定义(数值类型,如20代表20元) 是否水电计费:是/否(根据实际情况填写) 是否允许预定:是/否(根据实际情况填写) 水电计费开始日期:1 水电计费结束日期:31 房租计费开始日期:1 房租计费结束日期:31 2. 宿舍楼栋管理 宿舍楼栋管理可以进行园区、楼栋、楼层管理,可以进行新增、修改、删除等操作。 2.1. 新增园区 点击‘新增’按钮进行宿舍园区添加,需填入以下字段信息: 父级:不填 楼栋名称:自定义(如:碧桂园)--必填 楼栋类型:园区(如:碧桂园1栋)--必填 楼栋状态:启用() 楼栋排序:1(从1开始排序) 楼栋负责人:选择人员 2.2. 新增楼栋 点击‘新增’按钮进行宿舍楼栋类型添加,需填入以下字段信息: 父级:选建立好的园区 楼栋名称:自定义(如:碧桂园1栋)--必填 楼栋类型:栋 --必填 宿舍类型:选择之前建立好的宿舍类型--必填 楼栋状态:启用 楼栋排序:1(从1开始排序) 楼栋负责人:选择人员 2.3. 新增楼层 点击‘新增’按钮进行宿舍楼栋类型添加,需填入以下字段信息: 父级:选建立好的园区 楼栋名称:自定义(如:碧桂园1栋)--必填 楼栋类型:层 --必填 宿舍类型:选择之前建立好的宿舍类型--必填 楼栋状态:启用 楼栋排序:1(从1开始排序) 楼栋负责人:选择人员 3. 宿舍房间管理 宿舍房间管理可以进行房间新增、批量新增、房间修改、房间删除、入住、换房、退房、批量入住、批量退房等操作。 3.1. 房间管理 单个新增房间 点击‘新增’按钮,可以单个增加房间。 批量新增房间 选择已经建立好的楼栋、宿舍类型、楼层、起始房间编号、结束房间编号、性别区分、床位数等 3.2. 单个入住 点击‘入住’按钮,选择人员和要入住的房间,点击‘确认入住’即可完成单个人员入住操作。 3.3. 批量入住 点击‘批量入/退’,下载模版填写好入住信息后,选择‘导入模版’,导入填写好的导入模板信息,这里是入住操作只需要导入‘入住时间’即可,退房时间无需填写。 4. 考勤汇总 此界面可以看到房间号、房间名称、总入住人数、上午未离寝人数、下午未未就寝人数,可以选择‘数据表格’和卡片表格展示样式。 数据表格: 卡片表格: 5. 考勤结果 考勤结果界面可以看到宿舍考勤明细,将宿舍类型、房间号、名称、离寝状态、就寝状态、姓名、头像等信息展示出来。 6. 宿舍考勤时间设置 打开‘考勤管理’模块的‘班次设置’功能菜单,新增一个班次,默认时段1为宿舍考勤。 上班时间:离寝时间 允许早到分钟:允许提前离开寝室的时间 允许迟到分钟:允许晚走离开宿舍的时间 下班时间:就寝时间 允许晚走分钟:允许就寝延迟的时间 允许早走分钟:允许提前就寝的时间、 7. 宿舍考勤人员分组 实际应用可能每个年级的就寝时间不一样,可以分不同的考勤组,建立不同的考勤班次,然后进行排班。 8. 一键排班 点击‘一键排班’进入排班管理界面,点击‘新增’,输入排班名称、开始时间、结束时间,选择考勤组、循环类型进行排班。 注:如果按照年级或者班级进行排班,这里考勤组可以不用选,直接选择‘所属组织’即可选定人员了,步骤‘8.3.7. 宿舍考勤人员分组’则不需要建立考勤组了 9. 宿舍考勤分析 系统考勤分析支持手动分析和自动分析当日考勤。 手动分析: 在‘考勤分析’界面点击考勤分析,选择想要分析的时间、考勤班组或者组织,点击‘开始分析考勤’就可以得到考勤结果了。 自动分析: 在‘系统管理’菜单里面点击新增,任务名称:选择分析当日考勤结果 Cron表达式:* 30 8 * * ? 注:此表达式代表08:30自动分析考勤,这里的时间根据考勤的班次时间+允许晚走和允许迟到分钟数来设定。 编辑 |