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宿舍管理系统操作说明

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发表时间:2024-03-25 08:40作者:众软智能来源:众帮网址:http://www.zrsaas.com

第一章 宿舍管理

    宿舍管理模块可以进行宿舍类型管理、宿舍楼栋管理、宿舍床位管理、宿舍柜子管理、水电价格管理、房租、水电、网费、管理计算、宿舍就寝、离寝考勤管理等。

1. 宿舍类型

点击‘新增’按钮进行宿舍类型添加,需填入以下字段信息:

宿舍类型编号:自定义(可以填写字母、数字)---必填

宿舍类型名称:自定义(如6人间)---必填

床位数:自定义(数值类型,如6代表6个床位)---必填

租金:自定义(数值类型,如20代表20元)

网费:自定义(数值类型,如20代表20元)

管理费:自定义(数值类型,如20代表20元)

是否水电计费:是/否(根据实际情况填写)

是否允许预定:是/否(根据实际情况填写)

水电计费开始日期:1                 水电计费结束日期:31

房租计费开始日期:1                 房租计费结束日期:31

2. 宿舍楼栋管理

宿舍楼栋管理可以进行园区、楼栋、楼层管理,可以进行新增、修改、删除等操作。

2.1. 新增园区

点击‘新增’按钮进行宿舍园区添加,需填入以下字段信息:

父级:不填

楼栋名称:自定义(如:碧桂园)--必填

楼栋类型:园区(如:碧桂园1栋)--必填

楼栋状态:启用() 楼栋排序:1(从1开始排序)

楼栋负责人:选择人员

2.2. 新增楼栋

点击‘新增’按钮进行宿舍楼栋类型添加,需填入以下字段信息:

父级:选建立好的园区

楼栋名称:自定义(如:碧桂园1栋)--必填

楼栋类型:栋 --必填

宿舍类型:选择之前建立好的宿舍类型--必填

楼栋状态:启用 楼栋排序:1(从1开始排序)

楼栋负责人:选择人员

2.3. 新增楼层

点击‘新增’按钮进行宿舍楼栋类型添加,需填入以下字段信息:

父级:选建立好的园区

楼栋名称:自定义(如:碧桂园1栋)--必填

楼栋类型:层 --必填

宿舍类型:选择之前建立好的宿舍类型--必填

楼栋状态:启用   楼栋排序:1(从1开始排序)

楼栋负责人:选择人员


3. 宿舍房间管理

宿舍房间管理可以进行房间新增、批量新增、房间修改、房间删除、入住、换房、退房、批量入住、批量退房等操作。

3.1. 房间管理

单个新增房间

点击‘新增’按钮,可以单个增加房间。

批量新增房间

选择已经建立好的楼栋、宿舍类型、楼层、起始房间编号、结束房间编号、性别区分、床位数等

3.2. 单个入住

点击‘入住’按钮,选择人员和要入住的房间,点击‘确认入住’即可完成单个人员入住操作。

3.3. 批量入住

点击‘批量入/退’,下载模版填写好入住信息后,选择‘导入模版’,导入填写好的导入模板信息,这里是入住操作只需要导入‘入住时间’即可,退房时间无需填写。

4. 考勤汇总

此界面可以看到房间号、房间名称、总入住人数、上午未离寝人数、下午未未就寝人数,可以选择‘数据表格’和卡片表格展示样式。

数据表格:

卡片表格:

5. 考勤结果

考勤结果界面可以看到宿舍考勤明细,将宿舍类型、房间号、名称、离寝状态、就寝状态、姓名、头像等信息展示出来。

6. 宿舍考勤时间设置

打开‘考勤管理’模块的‘班次设置’功能菜单,新增一个班次,默认时段1为宿舍考勤。

上班时间:离寝时间

允许早到分钟:允许提前离开寝室的时间

允许迟到分钟:允许晚走离开宿舍的时间

下班时间:就寝时间

允许晚走分钟:允许就寝延迟的时间

允许早走分钟:允许提前就寝的时间、

7. 宿舍考勤人员分组

  实际应用可能每个年级的就寝时间不一样,可以分不同的考勤组,建立不同的考勤班次,然后进行排班。

8. 一键排班

点击‘一键排班’进入排班管理界面,点击‘新增’,输入排班名称、开始时间、结束时间,选择考勤组、循环类型进行排班。

注:如果按照年级或者班级进行排班,这里考勤组可以不用选,直接选择‘所属组织’即可选定人员了,步骤‘8.3.7. 宿舍考勤人员分组’则不需要建立考勤组了

9. 宿舍考勤分析

系统考勤分析支持手动分析和自动分析当日考勤。

手动分析:

在‘考勤分析’界面点击考勤分析,选择想要分析的时间、考勤班组或者组织,点击‘开始分析考勤’就可以得到考勤结果了。

自动分析:

在‘系统管理’菜单里面点击新增,任务名称:选择分析当日考勤结果

Cron表达式:* 30 8 * * ?   注:此表达式代表08:30自动分析考勤,这里的时间根据考勤的班次时间+允许晚走和允许迟到分钟数来设定。

   

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